Smooth File ネットワーク分離モデル

Smooth File ネットワーク分離モデル Ver5.3.3402 リリース

2022年 07月 29日

【不具合の修正】
なし

 

【機能の追加】
(1) プライバシーフィルタ機能を追加しました。

 

【その他調整】
(1) マニュアルを改訂しました。

 

【管理者側への影響、注意点】
(1) サーバーの再起動は不要となります。
(2) プライバシーフィルタ機能はデフォルトではオフとなっています。
 プライバシーフィルタ機能を有効にする為には、別途有効化パッチを適用する必要があります。
 ご利用を希望される場合は現在ご利用の環境が当機能を利用するための必要スペックを有しているかなど、弊社営業担当までご相談ください。
(3) プライバシーフィルタ機能を有効にしている場合、ポリシーの設定がない状態であっても負荷が上昇します。
 プライバシーフィルタ機能を無効化する場合は、ポリシーの削除だけなく、無効化パッチを適用して、プライバシーフィルタ機能を無効化する必要があります。
(4) セグメント設定で上長承認を行う設定をしていないかユーザーに上長登録が無い場合は、「ファイル転送 ポリシー設定」で「上長承認」を選択するとシステム管理者の承認となります。
 ポリシー違反があった時のみ上長承認を行う機能につきましては2022年9月末リリース予定のバージョンに実装予定です。
(5) プライバシーフィルタ機能は、ブラウザのご利用かつファイル転送機能においてのみ使用できる機能となっております。フォルダ連携は2022年9月末リリース予定のバージョンでの対応となります。
  ※Temp Box・Mail Defender連携ではご利用できません。
  ※承認者がアクセシビリティモードで閲覧した場合は表示されません。

(6) プライバシーフィルタ機能では、以下の拡張子のファイルに対応しています。
  doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, docm, xlsm, pptm
  html, htm, sgml, xml, rtf, pdf, txt, log, csv, zip
(7) プライバシーフィルタ機能でのポリシー設定の処理に「却下」をする運用において、実際に「却下」が行われた場合、上長にお知らせする為、「ファイル転送上長承認用メール」が送付されます。
 ポリシー違反時に却下されていることをメール本文に明記する場合は、オプション > メール文言設定からメール文言を調整してください。

 

【ユーザー側への影響、注意点】
(1) アップデート後、画面のレイアウトが崩れる等の事象が発生している場合は、ブラウザのキャッシュをクリアして頂きますようお願い申し上げます。

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